Ondersteun ons HR-team als
HR & SHEQ Support Officer

Als HR & SHEQ Support Officer ben jij een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling. Je ondersteunt het team bij allerlei administratieve en organisatorische taken, zowel op het gebied van personeelszaken als van Veiligheid, Gezondheid, Milieu en Kwaliteit.

Ons team bestaat uit 5 verschillende rollen; HR & SHEQ Manager, HR Officer, HR & SHEQ Support Officer, Corporate Recruiter en HR Administrator. In de functie HR & SHEQ Support Officer werk je nauw samen met onze HR Administratief Medewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratie altijd op orde is. Daarnaast ben jij degene die zich inzet voor een veilige werkomgeving, duidelijke processen en goede communicatie.

Jouw dagen zijn gevarieerd. Van het inplannen van opleidingen, personeelsdossierbeheer en registreren van toolboxen tot het voorbereiden van interne audits en meewerken aan taak-risicoanalyses: jij bent erbij.

Welke taken ga je uitvoeren?

• Je beheert de personeelsadministratie en werkt zelfstandig met onze HR-systemen;

• Je ondersteunt bij het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van medewerkers;

• Je plant, registreert en coördineert werkplekinspecties, opleidingen en toolboxinstructies;

• Je houdt registraties bij op het gebied van SHEQ (Veiligheid, Gezondheid, Milieu en Kwaliteit) en ondersteunt de systeemcoördinatoren in de brede zin. Dit kunnen zowel het voeren van gesprekken als het maken van eigen interne rapportages zijn;

• Je ondersteunt bij het maken van VGM-plannen, taak-risicoanalyses (TRA’s), interne instructies en bij interne en externe ISO- en VCA-audits.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau; een afgeronde HRM- of MVK-opleiding is een pré;

• Aantoonbare ervaring in (HR-)administratie;

• Een leergierige, proactieve, nauwkeurige en sociale werkhouding;

• Goede communicatievaardigheden; je vindt het leuk om informatie op te halen;

• Ervaring met Microsoft Office;

• - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Duits is een pré.

Wat bieden wij?

Neptunus is een internationaal familiebedrijf met korte lijnen en een informele sfeer. Binnen onze organisatie draait het om betrokkenheid, samenwerking en vakmanschap. En daar zorgen wij goed voor:

• Een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een actieve personeelsvereniging; wij houden van een goed feestje of uitstapje!

• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en intern te groeien;

• De nodige vitamines met vers fruit in de kantines;

• Een bedrijfspensioenregeling: ook na je loopbaan moet je kunnen genieten.