Ondersteun ons HR-team als
HR-Administrator

Als HR-Administrator maak je deel uit van een hecht HR-team waarin verschillende expertises samenkomen en waarin je nauw samenwerkt met je collega’s.

Samen met je collega vorm je het vaste aanspreekpunt voor alles wat met HR-administratie te maken heeft. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en ondersteunt zo je collega’s binnen de organisatie. Of het nu gaat om het verwerken van gegevens, het uploaden van documenten of het opstellen van overzichten en brieven.

Je bent een teamspeler en haalt voldoening uit het verzamelen van gegevens bij kandidaten, medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast ondersteun je je collega’s in brede zin, bijvoorbeeld bij het inplannen van afspraken, het notuleren van gesprekken en het voorbereiden van brieven en contracten.

Jouw dagen zijn afwisselend.
Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het verwerken van ziekmeldingen tot het regelen van trainingen en het bijhouden van personeelsdata: jij regelt het. Af en toe ondersteun je ook bij een werkplekinspectie of een interne audit.

Wat ga je doen?

• Je beheert de personeelsadministratie en werkt zelfstandig met onze HR-systemen;

• Je werkt met verschillende HR-systemen en digitale tools, zoals ADP, Microsoft Office en externe portals (voor tijdregistratie, verzuim, pensioen en verzekeringen);

• Je voert de administratieve taken uit binnen het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van medewerkers;

• Je plant opleidingen in en bewaakt de opleidingenagenda; ook ondersteun je bij de uitvoering van het opleidingsplan;

• Je registreert werkplekinspecties en veiligheidsinstructies.

• Je ondersteunt de HR-administratie voor zowel onze Nederlandse als buitenlandse entiteiten.

Wat breng jij mee?

• HBO (werk- en denkniveau); een afgeronde HRM-opleiding is een pré;

• Aantoonbare ervaring in een brede HR-administratie;

• Een leergierige, proactieve, nauwkeurige en sociale werkhouding

• Goede communicatievaardigheden; je vindt het leuk om informatie op te halen en te delen. Hands-on, organisatie- en planningstalent;

• Ervaring met diverse HR-systemen en Microsoft Office;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Duits is een pré;

• Je hebt affiniteit met veilig, gezond, milieubewust en kwaliteitsgericht werken. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de voorbereiding van interne en externe audits voor verschillende managementsystemen

Wat bieden wij?

Neptunus is een internationaal familiebedrijf met korte lijnen en een informele sfeer. Binnen onze organisatie draait het om betrokkenheid, samenwerking en vakmanschap. En daar zorgen wij goed voor:

• Een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een actieve personeelsvereniging; wij houden van een goed feestje of uitstapje!

• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en intern te groeien;

• De nodige vitamines met vers fruit in de kantines;

• Een bedrijfspensioenregeling: ook na je loopbaan moet je kunnen genieten.